11. Monitoring rendszer
A monitoring a közösségi Strukturális Alapokból történő támogatások felhasználásának folyamatos követését jelenti
A monitoring mindkét tevékenysége tekintetében alapvető követelmény, hogy a monitoring bizottságban ne csak a támogató szervezetek tagjai, hanem független szakértők is részt vegyenek.
A monitoring két szintjét a Nemzeti Fejlesztési Terv/Közösségi Támogatási Keret végrehajtására felügyelő Monitoring Bizottság, illetve az operatív programonként létrehozandó monitoring bizottságok jelentik.
A Monitoring Bizottság az operatív program átfogó koordinációs és döntéshozó testülete.
A monitoring bizottságok az operatív programok felügyeletéről gondoskodnak.
A monitoring bizottságok feladata, szerepe az alábbiakra terjed ki:
- megvizsgálja és jóváhagyja a finanszírozott műveletek kiválasztási kritériumait, és jóváhagyja ezen kritériumoknak a programozási igények szerinti felülvizsgálatát
- rendszeresen felméri a támogatás célkitűzéseinek megvalósítása terén tett előmenetelt
- áttekinti a megvalósítás eredményeit, különös tekintettel az egyes prioritási tengelyek kapcsán kitűzött célokra
- áttekinti és jóváhagyja az éves és végső megvalósítási jelentéseket az Európai Bizottságnak történő benyújtásuk előtt
- tájékoztatást kap az éves ellenőrzési jelentésről vagy a jelentésnek az adott operatív programra vonatkozó részéről, valamint a jelentés vizsgálatát követően, vagy a jelentés említett részére vonatkozóan a Európai Bizottság által tett esetleges észrevételekről
- javaslatot tesz az irányító hatóságnak a támogatások olyan változtatásaira vagy áttekintésére, amelyek lehetővé teszik az alapok céljainak elérését és javítják a támogatások kezelését, ideértve a pénzügyi irányítást is.
A monitoring bizottságokat az irányító hatóságok hozzák létre, tagjai az irányító hatóság, a kifizető hatóság, az érintett minisztériumok, a regionális fejlesztési intézmények, a társadalmi partnerek (munkavállalók, munkaadók) képviselői.
Megfigyelői minőségben vesznek részt a bizottságok munkájában az Európai Bizottság - illetve ahol indokolt - az Európai Beruházási Bank munkatársai.
A monitoring bizottságok évente általában két alkalommal üléseznek. Az első, tavaszi ülésen az előző év áttekintése a feladat, a második, őszi ülésen az adott év első félévének eredményeit tekintik át.
